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Fonctionnalités

Fonctionnalités de gestion locative

Une solution complète et conforme pour simplifier votre quotidien de propriétaire bailleur.

Biens immobiliers

Centralisez vos propriétés

Gardez une vue d'ensemble sur tous vos biens locatifs. Chaque propriété dispose de sa fiche complète avec toutes les informations essentielles.

  • Informations complètes Adresse, surface, nombre de pièces, équipements
  • Multi-propriétés Gérez autant de biens que nécessaire
  • Documents associés Diagnostics, actes notariés, photos
  • Historique des locations Retrouvez tous les anciens locataires
Appartement T3 - Lyon 3ème
Surface 68 m²
Loyer HC 850 €
Charges 120 €
Statut Loué
Locataires

Suivez vos locataires

Centralisez toutes les informations de vos locataires : coordonnées, baux, paiements et historique complet de la relation locative.

  • Fiches complètes Coordonnées, garants, informations légales
  • Gestion des baux Dates, conditions, révisions automatiques
  • Reprise de baux en cours Commencez immédiatement, même avec des locataires déjà en place
  • Suivi des paiements Historique complet des loyers perçus
  • Communication Envoi de documents par email intégré
Pas besoin d'attendre un nouveau bail Configurez Quittly pour reprendre vos baux existants et générez automatiquement les quittances à partir de la date de reprise que vous choisissez.
Jean Dupont
Bien Appt T3 Lyon
Bail depuis 01/03/2023
Repris dans Quittly 01/01/2025
Loyer CC 970 €
Paiements À jour
Documents légaux

Documents conformes à la loi

Générez automatiquement tous vos documents locatifs en respectant les exigences de la loi n°89-462. Conformité garantie.

  • Quittances de loyer Détail loyer, charges, période concernée
  • Avis d'échéance Rappel mensuel automatique
  • Lettres de congé Congé bailleur et locataire, délais légaux
  • Régularisation des charges Calcul automatique et document détaillé (mode provisions)
  • Révision de loyer Calcul IRL automatique
QUITTANCE DE LOYER Q-2024-001
Loyer 850,00 €
Charges 120,00 €
Total 970,00 €
Automatisation

Calculs automatiques

Finis les calculs manuels sources d'erreurs. Quittly calcule automatiquement tous les montants selon les règles légales.

  • Prorata temporis Entrée/sortie en cours de mois
  • Régularisation des charges Provisions vs charges réelles, avec calcul automatique
  • Forfait ou provisions Gestion des deux modes de charges locatives
  • Révision IRL Indices INSEE automatiques
  • Impayés Suivi automatique des retards
Calcul prorata - Entrée le 15/01
Loyer mensuel 850,00 €
Jours du mois 31
Jours occupés 17
Loyer proratisé 466,13 €
Nouveau

Espace documentaire

Centralisez tous vos documents importants au même endroit. Diagnostics, baux, états des lieux : tout est accessible en un clic.

  • Documents des biens DPE, diagnostics électricité/gaz, titre de propriété, taxe foncière
  • Documents des locataires Baux, avenants, états des lieux, justificatifs
  • Alertes d'expiration Soyez prévenu quand vos diagnostics arrivent à échéance
  • Formats multiples PDF, images, Word, Excel (max 10 Mo par fichier)
Ne ratez plus une échéance Les documents avec date d'expiration (DPE, diagnostics) affichent automatiquement une alerte lorsqu'ils approchent de leur fin de validité.
Documents du bien
📄 DPE Expire dans 45j
⚡ Diagnostic électricité Valide
🔥 Diagnostic gaz Valide
📋 Règlement copro
🏠 Titre de propriété
Portail locataire

Un espace dédié pour vos locataires

Offrez à vos locataires un portail sécurisé où ils consultent leurs documents, communiquent avec vous et signalent les incidents. Inclus sans surcoût.

  • Documents accessibles 24/7 Quittances, avis d'échéance, régularisations téléchargeables à tout moment
  • Messagerie intégrée Communication centralisée et tracée avec vos locataires
  • Signalement d'incidents Problèmes signalés avec photos, catégorie et niveau de priorité
  • Contrôle total Invitez, gérez et révoquez l'accès à tout moment
Sécurité et confidentialité Chaque locataire dispose de son propre compte sécurisé. Connexion Google possible pour plus de simplicité.
Espace Locataire
📄 Quittance janv. 2025
📄 Quittance déc. 2024
📋 Régularisation 2024
💬 Messages 2 non lus
🔧 Incidents 1 en cours
Pour les locataires 🚀 Lancement officiel

Portail locataire indépendant

Quittly est maintenant accessible directement par les locataires — sans invitation, sans que le propriétaire soit sur la plateforme. Un espace personnel pour centraliser tous les documents de location et suivre ses paiements.

  • Coffre-fort documentaire Bail, quittances, assurance, état des lieux — tout centralisé, accessible 24/7
  • Suivi des paiements de loyer Historique complet, récapitulatif annuel téléchargeable, détection des mois manquants
  • Inscription autonome Aucune invitation requise — le locataire crée son compte en 2 minutes
  • Connexion future avec le propriétaire Si le bailleur rejoint Quittly, les deux espaces se connectent automatiquement
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